Googleスプレッドシートは、ドキュメントで行ったすべての編集を自動的に保存します。これは、ドキュメントの以前のバージョンを復元する場合に非常に役立ちます。しかし同時に、他の読者があなたの編集履歴を見ることができます。編集履歴を他の人に見られたくない場合は、以下のガイドに従ってください。 Googleスプレッドシートの改訂履歴を削除する 、つまり、コンピュータの履歴を編集します。
Googleスプレッドシートの改訂履歴または編集履歴を削除する
目次
Google アカウントからデバイスを削除するにはどうすればよいですか?
Googleスプレッドシートには、編集履歴を削除するための専用オプションはありません。代わりに、しばらくすると自動的に削除されます。したがって、クライアントが編集権限でシートにアクセスできる場合、クライアントはバージョン履歴に簡単にアクセスできます。
幸い、Googleスプレッドシートの編集履歴を削除するための回避策があります。シートのコピーを作成することでそれを行うことができます。新しいコピーには、現在のバージョンのデータのみが表示されます。以前のリビジョン履歴は含まれません。
バージョン履歴にはどのようにアクセスしますか？これを行うには、[ファイル]> [バージョン履歴]> [バージョン履歴を参照]をクリックします。
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Googleスプレッドシートから編集履歴を削除する手順
- パソコンでGoogleスプレッドシートを開きます。
- クリック ファイル 右上隅のメニューにあります。
- 今、をクリックします コピーを作成する ドロップダウンメニューから。
- ウィンドウがポップアップしたら、「同じ人と共有する」と「コメントをコピーする」を選択します。これらを以前のドキュメントから保持したい場合は。
- タップ OK 。
それでおしまい。これで、元のドキュメントの以前のバージョン履歴なしで新しいシートが作成されます。 [ファイル]> [バージョン履歴]> [バージョン履歴を参照]をクリックして、同じことを確認できます。
これで、編集履歴が表示されることを心配せずに、この新しいシートを必要な人と共有できます。必要に応じて、古いシートを削除することもできます。
まとめ
これは、Googleスプレッドシートの改訂履歴を削除する方法についてのすべてでした。前述のように、そうする直接的なオプションはありません。ただし、ドキュメントのコピーを作成して他のユーザーと共有することで、それを行うことができます。以下のコメントで他に疑問や質問がある場合はお知らせください。
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